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# lexoffice Integration

> Automatische Rechnungserstellung in lexoffice direkt während Kundengesprächem für nahtlose Buchhaltungs-Automation

# lexoffice Integration Template

Integriere lexoffice-Rechnungsstellung in deine Mid-call Actions und ermögliche es deinem KI-Assistenten, während Kundengesprächem automatisch Rechnungen zu erstellen, Angebote umzuwandeln und Buchhaltungsprozesse zu streamlinen.

## Überblick & Funktionen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Sofortige Rechnungserstellung" icon="file-invoice">
    * Automatische Rechnung während des Verkaufsgesprächs
    * Kontakt-Integration aus lexoffice-Stammdaten
    * Steuerberechnung nach deutschem Recht
    * PDF-Generation und E-Mail-Versand
  </Card>

  <Card title="Buchhaltungs-Automation" icon="calculator">
    * Integration mit Steuerberater-Workflows
    * GOBD-konforme Belegarchivierung
    * Automatische USt-VA-Vorbereitung
    * Liquiditäts- und Reporting-Integration
  </Card>
</CardGroup>

## lexoffice API Setup

### Konfiguration im Famulor Interface

<Tabs>
  <Tab title="Werkzeugdetails">
    | Feld                        | Wert                                                                                                                                                   |
    | --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
    | **Name**\*                  | `lexoffice Rechnung erstellen`                                                                                                                         |
    | **Beschreibung**            | "Erstellt automatisch eine neue Rechnung in lexoffice basierend auf Gesprächsinhalten"                                                                 |
    | **Funktionsname**\*         | `create_lexoffice_invoice`                                                                                                                             |
    | **Funktionsbeschreibung**\* | "Erstellt eine neue Rechnung in lexoffice. Verwenden Sie dies, wenn ein Kunde kaufbereit ist oder Sie ein Angebot in eine Rechnung umwandeln möchten." |
    | **HTTP-Methode**            | `POST`                                                                                                                                                 |
    | **Timeout (ms)**            | `5000`                                                                                                                                                 |
    | **Endpoint**\*              | `https://api.lexoffice.io/v1/invoices`                                                                                                                 |
  </Tab>

  <Tab title="Request Body Template">
    ```json theme={null}
    {
      "voucherDate": "{invoice_date}",
      "address": {
        "contactId": "{contact_id}"
      },
      "lineItems": [
        {
          "type": "custom",
          "name": "{item_name}",
          "quantity": "{quantity}",
          "unitName": "{unit}",
          "unitPrice": {
            "currency": "EUR",
            "netAmount": "{net_amount}",
            "taxRatePercentage": "{tax_rate}"
          }
        }
      ],
      "totalPrice": {
        "currency": "EUR"
      },
      "taxConditions": {
        "taxType": "{tax_type}"
      },
      "paymentConditions": {
        "paymentTermLabel": "30 Tage netto",
        "paymentTermDuration": 30
      }
    }
    ```
  </Tab>
</Tabs>

### Parameter-Schema

```json theme={null}
{
  "type": "object",
  "properties": {
    "invoice_date": {
      "type": "string",
      "format": "date",
      "description": "Rechnungsdatum (YYYY-MM-DD)"
    },
    "contact_id": {
      "type": "string",
      "description": "lexoffice Kontakt-ID des Kunden"
    },
    "item_name": {
      "type": "string",
      "description": "Bezeichnung der Leistung/des Produkts",
      "examples": ["Beratungsleistung", "Software-Lizenz", "Projekt-Setup"]
    },
    "quantity": {
      "type": "number",
      "description": "Menge/Anzahl",
      "minimum": 0.01
    },
    "unit": {
      "type": "string",
      "description": "Einheit (z.B. 'Stück', 'Stunden', 'Pauschal')",
      "default": "Stück"
    },
    "net_amount": {
      "type": "number",
      "description": "Netto-Einzelpreis in Euro",
      "minimum": 0.01
    },
    "tax_rate": {
      "type": "integer",
      "enum": [0, 7, 19],
      "description": "Umsatzsteuersatz in Prozent",
      "default": 19
    },
    "tax_type": {
      "type": "string",
      "enum": ["net", "gross"],
      "description": "Steuertyp (Netto- oder Bruttopreisangabe)",
      "default": "net"
    }
  },
  "required": ["invoice_date", "contact_id", "item_name", "quantity", "net_amount"]
}
```

### Praktische Szenarien

<Steps>
  <Step title="Sofort-Rechnung im Sales-Call">
    ```yaml theme={null}
    Sales-Kontext:
      Kunde: "Das passt perfekt! Können Sie mir sofort eine Rechnung stellen?"
      
    KI: "Gerne! Ich erstelle die Rechnung in lexoffice..."

    create_lexoffice_invoice:
      invoice_date: "2024-01-15"
      contact_id: "abc123-def456-ghi789"
      item_name: "CRM-Integration Premium Paket"
      quantity: 1
      net_amount: 4500.00
      tax_rate: 19
    ```
  </Step>
</Steps>

***

<Tip>
  Passende Seiten: [Introduction](/de/automation-platform/introduction) und [Building Flows](/de/automation-platform/building-flows) und [Debugging Runs](/de/automation-platform/debugging-runs).
</Tip>

<Tip>
  Statt einzelner HTTP-Aktionen ein ganzes Toolset auf einmal? Externen **MCP-Server** verbinden — Tools werden automatisch erkannt. Siehe [MCP-Server](/de/platform/mcp-servers).
</Tip>