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Verbinde Personio, um deine HR-Daten in Automatisierungen zu lesen: Personen, Beschäftigungen, Abwesenheiten, Anwesenheiten, Projekte und Dokumente. Personio hat kein Anmeldefenster für andere Apps. Stattdessen legst du in deinem Personio-Konto API-Zugangsdaten an und fügst Client-ID und Secret in Famulor ein. Das bekommst du: die Personio-Aktionen im App Catalog. Alle lesen Daten; Auslöser bietet Personio hier nicht.

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Bevor du startest

  • Du bist Personio-Nutzer mit API-Zugriffsrechten. Ohne sie lässt dich Personio keine API-Zugangsdaten anlegen.
  • Dein Famulor-Workspace hat die Automatisierungsplattform im Tarif, und du bist Owner oder Admin des Workspaces.
Client-ID und Secret bleiben beim App-Connector; Famulor speichert sie nie in deinem Workspace.

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Schritt 1 – API-Zugangsdaten in Personio anlegen

  1. Öffne in Personio Marketplace → Connected integrations und gehe zu API credentials.
  2. Lege neue Zugangsdaten an und gib ihnen einen Namen, den du wiedererkennst, zum Beispiel Famulor.
  3. Aktiviere den Lesezugriff für die Daten, die deine Automatisierungen brauchen. Personen ist Pflicht, weil Famulor damit die Verbindung prüft. Nimm Abwesenheiten, Anwesenheiten, Projekte, Dokumente und Mitarbeiterattribute dazu, wenn du diese Aktionen nutzen willst.
  4. Speichere und kopiere Client-ID und Client-Secret. Personio zeigt das Secret nur einmal an. Geht es verloren, setze die Zugangsdaten zurück und nutze das neue Paar.

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Schritt 2 – In Famulor verbinden

  1. Gehe zu Automations → Connections und klicke auf New connection.
  2. Öffne den App marketplace, suche nach Personio und wähle es aus.
  3. Trage Client-ID und Client-Secret ein. Der Verbindungsname ist optional; leer heißt die Verbindung Personio.
  4. Klicke auf Personio verbinden.
Famulor prüft die Zugangsdaten sofort bei Personio. Klappt das, erscheint die Verbindung mit ok in der Verbindungsliste, und die Personio-Aktionen stehen in jeder Automatisierung des Workspaces bereit.

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Fehlerbehebung

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Neu verbinden und entfernen

  • Zugangsdaten ersetzen: Öffne die Verbindung unter Automations → Connections und wähle Bearbeiten. Trage die neue Client-ID und das neue Secret ein; Famulor ersetzt die gespeicherten Zugangsdaten in einem Schritt.
  • Entfernen: Wenn du die Verbindung löschst, werden die Zugangsdaten auch beim App-Connector entfernt. Automatisierungen, die sie genutzt haben, zeigen Connect needed, bis du Personio erneut verbindest.
  • Um den Zugriff auf Personio-Seite zu entziehen, lösche die API-Zugangsdaten in Personio oder setze sie zurück.

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