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Aktiviere deinen KI-Assistenten, um Meetings mit der Calendly-Integration zu planen. Die KI prüft die Verfügbarkeit und bucht Termine direkt während des Anrufs.

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Voraussetzungen

  • Ein aktives Calendly-Konto
  • Mindestens ein aktiver Event-Typ in Calendly konfiguriert

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Einrichtung

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1. Calendly verbinden

  1. In deinen Assistenten-Einstellungen → Tools Tab → Terminplanung
  2. Wähle Calendly als Kalendertyp
  3. Klicke auf Mit Calendly verbinden
  4. Autorisiere die Anwendung auf der Calendly OAuth-Seite
  5. Du wirst zurück zu deinen Assistenten-Einstellungen weitergeleitet
Bei Verbindungsproblemen versuch es in einem Inkognito-/Privatfenster, um Authentifizierungskonflikte zu lösen.

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2. Event-Typ auswählen

  1. Klicke nach der Verbindung auf “Load Events”, um deine Calendly Event-Typen abzurufen
  2. Wähle den Event-Typ, den die KI für Buchungen verwenden soll
  3. Speichere deinen Assistenten

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3. Location in Calendly konfigurieren

Die Location-Einstellung deines Calendly Event-Typs muss mit dem Voice-Assistenten kompatibel sein.
  1. Geh zu calendly.com → Event Types
  2. Bearbeite den Event-Typ, der mit deinem Assistenten verknüpft ist
  3. Setze im Abschnitt Location eine der folgenden Optionen:
    • “Custom” — empfohlen, funktioniert in allen Fällen
    • “Phone Call” → “Inbound call” — funktioniert ebenfalls für Voice-KI
Wenn dein Event-Typ nur Videokonferenzen verwendet (Google Meet, Zoom, Teams), schlagen Buchungen fehl. Der Voice-Assistent kann keine Meeting-Links generieren. Wechsle zu “Custom” oder füge es als zusätzliche Location-Option hinzu.

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Mehrere Kalender

Klicke auf ”+” neben Terminplanung, um weitere Kalender-Tools hinzuzufügen (z.B. verschiedene Event-Typen für verschiedene Zwecke). Verwende die “Wann planen”-Beschreibung, um der KI bei der Auswahl des richtigen Kalenders zu helfen.

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Organisations-Konten

Wenn dein Calendly-Konto Teil einer Organisation ist:
  • Admin/Owner-Konten können alle Event-Typen aller Teammitglieder sehen, einschließlich Round Robin und Collective Events
  • Reguläre Mitglieder können nur ihre eigenen Event-Typen sehen

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Testen

  1. Führe einen Testanruf durch und bitte um einen Termin
  2. Überprüfe, dass die Buchung in deinem Calendly-Dashboard erscheint
  3. Prüfe, dass die Kalendereinladung gesendet wurde
Zur Fehlerbehebung siehe Calendly Probleme.
Passende Seiten: What Is AI Assistant und Prompt And Tools und Assistant Best Practices.