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Aktivieren Sie Ihren KI-Assistenten, um Meetings mit der Calendly-Integration zu planen. Die KI prüft die Verfügbarkeit und bucht Termine direkt während des Anrufs.

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Voraussetzungen

  • Ein aktives Calendly-Konto
  • Mindestens ein aktiver Event-Typ in Calendly konfiguriert

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Einrichtung

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1. Calendly verbinden

  1. In Ihren Assistenten-Einstellungen → Tools Tab → Terminplanung
  2. Wählen Sie Calendly als Kalendertyp
  3. Klicken Sie auf Mit Calendly verbinden
  4. Autorisieren Sie die Anwendung auf der Calendly OAuth-Seite
  5. Sie werden zurück zu Ihren Assistenten-Einstellungen weitergeleitet
Bei Verbindungsproblemen versuchen Sie es in einem Inkognito-/Privatfenster, um Authentifizierungskonflikte zu lösen.

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2. Event-Typ auswählen

  1. Klicken Sie nach der Verbindung auf “Load Events”, um Ihre Calendly Event-Typen abzurufen
  2. Wählen Sie den Event-Typ, den die KI für Buchungen verwenden soll
  3. Speichern Sie Ihren Assistenten

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3. Location in Calendly konfigurieren

Die Location-Einstellung Ihres Calendly Event-Typs muss mit dem Voice-Assistenten kompatibel sein.
  1. Gehen Sie zu calendly.com → Event Types
  2. Bearbeiten Sie den Event-Typ, der mit Ihrem Assistenten verknüpft ist
  3. Setzen Sie im Abschnitt Location eine der folgenden Optionen:
    • “Custom” — empfohlen, funktioniert in allen Fällen
    • “Phone Call” → “Inbound call” — funktioniert ebenfalls für Voice-KI
Wenn Ihr Event-Typ nur Videokonferenzen verwendet (Google Meet, Zoom, Teams), schlagen Buchungen fehl. Der Voice-Assistent kann keine Meeting-Links generieren. Wechseln Sie zu “Custom” oder fügen Sie es als zusätzliche Location-Option hinzu.

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Mehrere Kalender

Klicken Sie auf ”+” neben Terminplanung, um weitere Kalender-Tools hinzuzufügen (z.B. verschiedene Event-Typen für verschiedene Zwecke). Verwenden Sie die “Wann planen”-Beschreibung, um der KI bei der Auswahl des richtigen Kalenders zu helfen.

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Organisations-Konten

Wenn Ihr Calendly-Konto Teil einer Organisation ist:
  • Admin/Owner-Konten können alle Event-Typen aller Teammitglieder sehen, einschließlich Round Robin und Collective Events
  • Reguläre Mitglieder können nur ihre eigenen Event-Typen sehen

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Testen

  1. Führen Sie einen Testanruf durch und bitten Sie um einen Termin
  2. Überprüfen Sie, dass die Buchung in Ihrem Calendly-Dashboard erscheint
  3. Prüfen Sie, dass die Kalendereinladung gesendet wurde
Zur Fehlerbehebung siehe Calendly Probleme.
Passende Seiten: What Is AI Assistant und Prompt And Tools und Assistant Best Practices.