lexoffice Integration Template

Integriere lexoffice-Rechnungsstellung in deine Mid-call Actions und ermögliche es deinem KI-Assistenten, während Kundengesprächem automatisch Rechnungen zu erstellen, Angebote umzuwandeln und Buchhaltungsprozesse zu streamlinen.

Überblick & Funktionen

Sofortige Rechnungserstellung

Automatische Rechnung während des Verkaufsgesprächs
Kontakt-Integration aus lexoffice-Stammdaten
Steuerberechnung nach deutschem Recht
PDF-Generation und E-Mail-Versand

Buchhaltungs-Automation

Integration mit Steuerberater-Workflows
GOBD-konforme Belegarchivierung
Automatische USt-VA-Vorbereitung
Liquiditäts- und Reporting-Integration

lexoffice API Setup

Konfiguration im Famulor Interface

Werkzeugdetails
Request Body Template

Feld	Wert
Name*	`lexoffice Rechnung erstellen`
Beschreibung	”Erstellt automatisch eine neue Rechnung in lexoffice basierend auf Gesprächsinhalten”
Funktionsname*	`create_lexoffice_invoice`
Funktionsbeschreibung*	“Erstellt eine neue Rechnung in lexoffice. Verwenden Sie dies, wenn ein Kunde kaufbereit ist oder Sie ein Angebot in eine Rechnung umwandeln möchten.”
HTTP-Methode	`POST`
Timeout (ms)	`5000`
Endpoint*	`https://api.lexoffice.io/v1/invoices`

{
  "voucherDate": "{invoice_date}",
  "address": {
    "contactId": "{contact_id}"
  },
  "lineItems": [
    {
      "type": "custom",
      "name": "{item_name}",
      "quantity": "{quantity}",
      "unitName": "{unit}",
      "unitPrice": {
        "currency": "EUR",
        "netAmount": "{net_amount}",
        "taxRatePercentage": "{tax_rate}"
      }
    }
  ],
  "totalPrice": {
    "currency": "EUR"
  },
  "taxConditions": {
    "taxType": "{tax_type}"
  },
  "paymentConditions": {
    "paymentTermLabel": "30 Tage netto",
    "paymentTermDuration": 30
  }
}

Parameter-Schema

{
  "type": "object",
  "properties": {
    "invoice_date": {
      "type": "string",
      "format": "date",
      "description": "Rechnungsdatum (YYYY-MM-DD)"
    },
    "contact_id": {
      "type": "string",
      "description": "lexoffice Kontakt-ID des Kunden"
    },
    "item_name": {
      "type": "string",
      "description": "Bezeichnung der Leistung/des Produkts",
      "examples": ["Beratungsleistung", "Software-Lizenz", "Projekt-Setup"]
    },
    "quantity": {
      "type": "number",
      "description": "Menge/Anzahl",
      "minimum": 0.01
    },
    "unit": {
      "type": "string",
      "description": "Einheit (z.B. 'Stück', 'Stunden', 'Pauschal')",
      "default": "Stück"
    },
    "net_amount": {
      "type": "number",
      "description": "Netto-Einzelpreis in Euro",
      "minimum": 0.01
    },
    "tax_rate": {
      "type": "integer",
      "enum": [0, 7, 19],
      "description": "Umsatzsteuersatz in Prozent",
      "default": 19
    },
    "tax_type": {
      "type": "string",
      "enum": ["net", "gross"],
      "description": "Steuertyp (Netto- oder Bruttopreisangabe)",
      "default": "net"
    }
  },
  "required": ["invoice_date", "contact_id", "item_name", "quantity", "net_amount"]
}

Praktische Szenarien

Sofort-Rechnung im Sales-Call

Sales-Kontext:
  Kunde: "Das passt perfekt! Können Sie mir sofort eine Rechnung stellen?"
  
KI: "Gerne! Ich erstelle die Rechnung in lexoffice..."

create_lexoffice_invoice:
  invoice_date: "2024-01-15"
  contact_id: "abc123-def456-ghi789"
  item_name: "CRM-Integration Premium Paket"
  quantity: 1
  net_amount: 4500.00
  tax_rate: 19

Passende Seiten: Introduction und Building Flows und Debugging Runs.

Statt einzelner HTTP-Aktionen ein ganzes Toolset auf einmal? Externen MCP-Server verbinden — Tools werden automatisch erkannt. Siehe MCP-Server.

Mid-Call-Tools

Mid-Call-Tools Integrationen

lexoffice Integration

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Parameter-Schema

Praktische Szenarien

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