Zum Hauptinhalt springen
Mit dem Midcall Tool kann deine Assistentin während des Gesprächs Automationen auslösen - zum Beispiel Kundendaten abfragen, Telefonnummern abgleichen oder Terminverfügbarkeit prüfen.

1. Wo du Midcall Tools findest

Es gibt einen eigenen Bereich Werkzeuge während des Anrufs (unterhalb der Wissensdatenbank). Dort kannst du dein erstes Tool anlegen, z. B. “Terminverfügbarkeit prüfen”.

2. Beschreibung ist entscheidend

Die Tool-Beschreibung ist für die KI wie ein Mini-Prompt: Sie entscheidet, wann das Tool aufgerufen wird.
  • Beschreibe klar den Auslöser (z. B. “wenn Kunde nach Termin fragt”).
  • Definiere gewünschtes Verhalten und Ziel.
  • Praktischer Tipp: Beschreibungen häufig auf Englisch formulieren, da viele Modelle das sehr stabil auswerten.

3. HTTP-Methode richtig wählen

  • GET: Daten abrufen (z. B. freie Termine laden)
  • POST: neue Daten erstellen (z. B. Neukunde anlegen)
  • PUT: Datensatz komplett aktualisieren/ersetzen
  • PATCH: einzelne Felder gezielt ändern
  • DELETE: Daten löschen

4. Header und Parameter

Viele Integrationen arbeiten mit JSON - Content-Type: application/json ist oft bereits passend. Bei Werkzeugparametern gilt:
  • Parameternamen exakt wie von der Ziel-API erwartet setzen (1:1)
  • passenden Typ wählen (Text, Zahl, wahr/falsch)
  • präzise Beschreibung je Parameter hinterlegen, damit die KI am Telefon die richtigen Werte einsetzt

5. Endpoint mit Webhook und /sync

Wenn deine direkte API z. B. vorgelagerte Authentifizierung braucht (etwa Bearer-Token-Logik), nutze statt des direkten API-Links oft besser eine Automation mit Webhook-Trigger. Wichtig: Den Webhook-Endpunkt für Midcall mit /sync erweitern. Beispiel: https://automation.famulor.de/webhook/abc123/sync Ohne sync kann die KI oft nur senden, aber keine Antwort sauber zurückbekommen.

6. Tool dem Assistenten zuweisen

Im Assistenten unter Prompt & Werkzeuge nach unten zu Werkzeuge während des Anrufs scrollen und das Tool auswählen. Optionaler Best Practice: Im System-Prompt zusätzlich festhalten, wann genau das Tool genutzt werden soll (z. B. Termin-Check bei Terminwunsch).
Teste jedes Midcall Tool mit realistischen Gesprächsfällen. Wenn Trigger nicht zuverlässig feuern, liegt es fast immer an einer zu allgemeinen Beschreibung.Vertiefung: Werkzeuge während des Anrufs, Webhook-API und Tool per API erstellen.