Skip to main content
Nutze das, wenn dir eine saubere, strukturierte Nachricht lieber ist, als Anrufe unbeantwortet klingeln zu lassen. Der Assistent fragt, was der Anrufer braucht, bestätigt das Verständnis, erfasst Kontaktdaten in fester Reihenfolge und beendet den Anruf dann höflich.

Was er macht

  • Fragt nach dem Anliegen des Anrufers und bestätigt es noch einmal
  • Erfasst Name und Rückrufnummer in fester Reihenfolge
  • Beendet den Anruf, sobald alles Nötige vorliegt – versucht nicht, das Anliegen selbst zu lösen
  • Verweigert die Diskussion sensibler Themen
Zeichnest du Anrufe auf, aktiviere die eingebaute Einwilligungsansage, statt einen Aufzeichnungshinweis in den Prompt zu schreiben.

Der Prompt

Einrichtung

1

Assistent erstellen

Füge den Prompt oben in System prompt ein und ersetze [Company name].
2

Nachricht erfassen

Ergänze passende Felder unter Analyse – eine Zusammenfassung des Anliegens, Name und Rückrufnummer –, damit jede Nachricht nach dem Anruf als strukturierte Daten verfügbar ist.
3

Weiterleiten (optional)

Füge das Tool E-Mail senden hinzu und weise den Assistenten an, die Nachricht vor Anrufende an das richtige Postfach zu senden.
4

Testen

Nutze den Test-Button des Editors und prüfe, ob der Assistent den Anruf beendet, sobald Name und Nummer vorliegen.
Eine Version dieses Musters, die zuerst eine Weiterleitung versucht, findest du unter First-Level-Support.