Wissensdatenbank
Gib dem Assistenten Informationen zur Verwendung als Wissensdatenbank, wenn er auf Kundenanfragen antwortet – von Website-Inhalten, Dokumenten usw.Wissensdatenbank-Auswahl
Wissensdatenbank wählen
Wissensdatenbank wählen
- Muss zuerst in deinem Bereich Wissensdatenbanken erstellt werden
- Zeigt Status (Aktiv, In Verarbeitung usw.) und Beschreibung an
- Nur deine eigenen Wissensdatenbanken sind verfügbar
Wissensdatenbank-Modus
Wissensdatenbank-Modus
Funktionsaufruf
Prompt-Injektion
Benutzerdefinierte Mid-Call-Tools
Erstelle und weise deine eigenen benutzerdefinierten Tools zu, die die KI während des Anrufs mit dem Kunden verwenden kann.Eigene Tools erstellen
Assistenten zuweisen
Standard-Tools
Wähle integrierte Tools, die die KI während des Anrufs mit dem Kunden verwenden kann.Anruf-Weiterleitung
Anruf-Weiterleitung
- Eskalation an menschliche Agenten
- Abteilungs-Routing
- Spezialisten-Übergaben
- Standard-Modus: Verwende reguläre Telefonnummern (z. B. +491234567890)
- Erweiterter Modus: Verwende das SIP-URI-Format für SIP-Anbieter (z. B. sip:+491234567890@sip-server)
- Stelle die Weiterleitung auf den Modus „Erweitert“ ein
- Verwende das SIP-URI-Format:
sip:nummer@sip-server - Überprüfe, ob dein SIP-Anbieter SIP REFER unterstützt
- Teste verschiedene URI-Formate, falls Weiterleitungen fehlschlagen
Anruf beenden
Anruf beenden
- Natürlicher Gesprächsabschluss
- Ziel erreicht
- Kundenzufriedenheit bestätigt
DTMF-Eingabe
DTMF-Eingabe
- Navigationsmenüs am Telefon
- Durchwahlnummern eingeben
- Sicherheitscodes eingeben
- IVR-Systemnavigation
Terminplanung
Terminplanung
- Cal.com: Vollständige Einrichtungsanleitung unter Cal.com-Planung
- GoHighLevel: Kompletter Integrationsleitfaden unter GoHighLevel-Planung
- Calendly: Verbinde dein Calendly-Konto, um Termine direkt über Anrufe zu buchen
- Termine mit Kalendern buchen
- Echtzeit-Verfügbarkeit prüfen
- Automatische Bestätigungsdetails senden
- Synchronisierung mit bestehenden Kalendersystemen
- Wähle deinen Kalenderanbieter (Cal.com, GoHighLevel oder Calendly)
- Authentifiziere dich mit deinem Kalenderkonto
- Wähle den Ereignistyp/Kalender für Buchungen aus
- Die KI prüft automatisch die Verfügbarkeit und bucht Termine
Anruf-Variablen
Definiere Variablen, die vor dem Anruf übergeben und im Prompt wie verwendet werden können.Variablen-Konfiguration
Variablen-Definition
Variablen-Definition
- Definiere Variablennamen und Standardwerte
- Übergib Werte beim Erstellen von Anrufen/Leads oder beim Importieren von Kunden
- Variablen sind sofort in Prompts und während des Anrufs verfügbar
- Nutze sie für Personalisierung und Kontext
- Variablenname: Der Bezeichner (z. B.
customer_name) - Standardwert: Wird verwendet, wenn kein Wert übergeben wird (z. B. „Kunde“)
Variablen-Nutzung
Variablen-Nutzung
- Referenziere Variablen mit der Syntax
{variable_name} - Personalisiere Gespräche dynamisch
- Gib kontextspezifische Informationen an
{customer_name}zur Personalisierung („Hallo “){email}für Kalenderintegrationen{account_type}für maßgeschneiderte Antworten{company}für den geschäftlichen Kontext
Datenquellen
Datenquellen
- Beim Erstellen einzelner Anrufe
- Durch Lead-Erstellung für Kampagnen
- CSV-Import mit Variablenspalten
- API-Integration mit Kundendaten
- Direkte CRM-Synchronisierung
- GoHighLevel (GHL): Kontaktdaten und benutzerdefinierte Felder automatisch abrufen
- Google Sheets: Leads mit Variablen aus Tabellenspalten importieren
- Verbindung mit über 250 beliebten Tools und Plattformen über unsere No-Code-Plattform
- Jede andere Plattform über Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen
Konfiguration des Anrufflusses
Wer spricht zuerst?
Steuere, ob dein Assistent oder der Kunde das Gespräch einleitet.KI-Assistent
Kunde
Erste Nachricht
Konfiguriere das Erste, was dein Assistent sagt, wenn der Anruf beginnt.Text der ersten Nachricht
Text der ersten Nachricht
- Halte sie kurz und freundlich
- Stell dein Unternehmen/den Zweck klar vor
- Setze Erwartungen für das Gespräch
- Verwende Variablen für die Personalisierung (z. B.
{customer_name})
Erste Audiodatei
Erste Audiodatei
- MP3- oder WAV-Format
- Klare, hochwertige Aufnahme
- Professionelle Stimme und Tonalität
- Passt zur Stimme deines Assistenten, falls du Voice-Cloning verwendest
- Perfekte Aussprache und Lieferung
- Konsistente Markenstimme
- Professioneller erster Eindruck
- Keine Text-to-Speech-Latenz für die Eröffnung
System-Prompt
Definiere die Persönlichkeit, die Ziele und die Verhaltensrichtlinien des Assistenten.Bearbeitungs-Tools
Wähle die Bearbeitungserfahrung, die für dich am besten funktioniert:KI-Prompt-Editor
Flow Builder
Prompt-Konfiguration
Benutzerdefinierter Prompt
- Volle Kontrolle über das Verhalten des Assistenten
- Zugeschnitten auf spezifische Anwendungsfälle
- Markdown-Formatierung unterstützt
Vorlagen-Bibliothek
- Mehrere Sprachen verfügbar
- Verschiedene Gesprächstypen
- Bewährte, effektive Prompts
Best Practices
Sei spezifisch
Sei spezifisch
- Wen der Assistent repräsentiert
- Was er erreichen möchte
- Was er tun soll/nicht tun soll
Grenzen setzen
Grenzen setzen
- Datenschutzanforderungen
- Rechtliche Compliance
- Markenrichtlinien
Beispiele verwenden
Beispiele verwenden
- Tonfall und Stil
- Antwortlänge
- Umgang mit Einwänden
Aktionen nach dem Anruf
Extrahiere Daten aus dem Anruf und sende diese an eine App/einen Webhook für Automatisierungs-Workflows.Übersicht
Aktionen nach dem Anruf automatisieren:- Extrahieren strukturierter Daten aus Gesprächen mithilfe von KI
- Senden extrahierter Variablen an Webhooks zur Automatisierung
- Auslösen von Workflows in verbundenen Plattformen
- Aktualisieren von CRM-Datensätzen und Datenbanken
- Ermöglichen komplexer Automatisierungsszenarien
Variablen nach dem Anruf
Definiere die Variablen, die die KI aus dem Anruf extrahieren und an einen Webhook senden soll.Variablen-Konfiguration
Konfiguriere, welche Informationen die KI aus jedem Gespräch extrahieren soll:Variablen-Definition
Variablen-Definition
- Name: Variablen-Bezeichner (3-16 Zeichen, Kleinbuchstaben, alphanumerisch)
- Typ: Datentyp für den extrahierten Wert
- Beschreibung: Klare Erklärung, damit die KI versteht, was aus dem Gespräch zu extrahieren ist
- String: Textwerte (Namen, Adressen, Kommentare)
- Number: Numerische Werte (Mengen, Preise, Bewertungen)
- True/False: Boolesche Werte (Ja/Nein-Antworten, Ziel erreicht)
Standard-Variablen
Standard-Variablen
Beispiele für Variablen
Beispiele für Variablen
budget(Number): Budgetbereich des Kundendecision_maker(True/False): Ist der Anrufer der Entscheidungsträgertimeline(String): Wann sie die Lösung benötigenpain_points(String): Hauptherausforderungen, die erwähnt wurden
appointment_date(String): Bevorzugtes Termindatumservice_type(String): Art der angeforderten Dienstleistungcontact_method(String): Bevorzugte Kontaktmethode
issue_type(String): Kategorie des Problemsurgency_level(Number): Prioritätsbewertung (1-10)resolution_status(True/False): Wurde das Problem gelöst
Extraktionsprozess
Wie die KI Variablen extrahiert
Wie die KI Variablen extrahiert
- Vollständiges Anrufprotokoll: Alles, was sowohl von der KI als auch vom Kunden gesagt wurde
- System-Prompt-Kontext: Die Ziele und Anweisungen deines Assistenten helfen dabei, die Extraktion zu steuern
- Variablenbeschreibungen: Klare Beschreibungen, die du für jede Variable angibst
- Die KI überprüft das gesamte Gesprächsprotokoll
- Berücksichtigt den System-Prompt und die Anrufziele
- Identifiziert relevante Informationen basierend auf Variablenbeschreibungen
- Extrahiert und formatiert Daten gemäß festgelegten Typen
- Validiert extrahierte Werte vor dem Senden an den Webhook
Best Practices
Webhook-Konfiguration
Sende eine Anfrage an eine URL, die die extrahierten Variablen an externe Systeme übermittelt.Webhook-Einstellungen
Webhook-Status
Webhook-Status
Webhook-URL
Webhook-URL
https://automate.famulor.de/api/v1/webhooks/ihre-webhook-idTestfunktionalität: Die integrierte Testfunktion sendet Beispieldaten, um die Konnektivität zu überprüfenZustellungsoptionen
Zustellungsoptionen
- Ja (Standard): Daten nur für abgeschlossene Anrufe senden
- Nein: Daten für alle Anrufe senden, unabhängig vom Abschlussstatus
- Ja (Standard): Aufzeichnungs-URL in die Webhook-Payload aufnehmen
- Nein: Nur extrahierte Variablen ohne Aufzeichnungslink senden
Webhook-Payload
Der Webhook erhält eine umfassende JSON-Payload mit Anrufdetails, extrahierten Variablen und Transkript. Die vollständige API-Dokumentation findest du unter Post-Call-Webhook-API. Wichtige Payload-Felder:Anrufinformationen
Anrufinformationen
- id: Eindeutiger Anruf-Bezeichner
- customer_phone: Telefonnummer des Kunden (E.164-Format)
- assistant_phone: Telefonnummer des Assistenten
- duration: Anrufdauer in Sekunden
- status: Anrufstatus (initiiert, klingelnd, besetzt, in Arbeit, beendet, abgeschlossen, vom Kunden beendet, vom Assistenten beendet, unbeantwortet, fehlgeschlagen)
- created_at/finished_at: ISO 8601 Zeitstempel
Extrahierte Variablen
Extrahierte Variablen
- extracted_variables: Von der KI extrahierte Daten basierend auf deiner Post-Call-Schema-Konfiguration
- input_variables: Vor dem Anruf übergebene Variablen
- Enthält Standard-Variablen (Status, Zusammenfassung) plus deine benutzerdefinierten Variablen
Gesprächsdaten
Gesprächsdaten
- transcript: Detailliertes Gesprächsprotokoll mit Zeitstempeln
- formatted_transcript: Menschenlesbares Gesprächsformat
- recording_url: URL der Anrufaufzeichnung (falls aktiviert)
Kampagnen- & Lead-Daten
Kampagnen- & Lead-Daten
- lead: Lead-Informationen (für Kampagnenanrufe)
- campaign: Kampagnendetails und -einstellungen
- Nur enthalten für Anrufe, die Teil von Kampagnen sind
Webhooks testen
Testprozess:- Konfiguriere deine Variablen und die Webhook-URL
- Speichere deine Assistenten-Einstellungen
- Klicke auf „Testanfrage stellen“
- Überprüfe, ob dein Webhook-Endpunkt die Testdaten empfängt
- Verifiziere, dass die Payload-Struktur deinen Erwartungen entspricht
Integrationsbeispiele
Unsere Automatisierungsplattform
Primäre Integration: Nutze unsere integrierte No-Code-Automatisierungsplattform für nahtlose Workflows:- Direkte Webhook-Verarbeitung: Keine externe Einrichtung erforderlich
- Über 250 App-Integrationen: Verbindung zu CRM, E-Mail, Kalendern und mehr
- Visueller Workflow-Builder: Erstelle komplexe Automatisierungen ohne Code
- Echtzeit-Datensynchronisierung: Sofortige Verarbeitung extrahierter Variablen
- Vorgefertigte Vorlagen: Sofort einsatzbereite Workflows für gängige Szenarien
- CRM-Updates: Kontaktdatensätze in HubSpot, Salesforce, Pipedrive automatisch aktualisieren
- E-Mail-Follow-ups: Personalisierte E-Mails basierend auf Anrufergebnissen senden
- Lead-Scoring: Lead-Scores basierend auf extrahierten Variablen aktualisieren
- Kalenderbuchung: Follow-up-Termine automatisch planen
- Team-Benachrichtigungen: Teammitglieder über wichtige Anrufe informieren
Externe Plattformen
Jede Plattform mit Webhook-Unterstützung:- Empfange Webhook-Daten von unserer Plattform
- Verarbeite extrahierte Variablen in deinen eigenen Systemen
- Erstelle benutzerdefinierte Automatisierungs-Workflows
- Integriere jede API oder jeden Dienst, der Webhooks akzeptiert
- Verbindung zu jedem CRM, jeder E-Mail-Plattform oder jedem Business-Tool
- Daten an benutzerdefinierte Anwendungen senden
- Workflows in Automatisierungsplattformen von Drittanbietern auslösen
- Daten in externen Datenbanken oder Systemen speichern
Eigene Entwicklung
API-Endpunkte: Erstelle benutzerdefinierte Empfänger für Webhook-Daten Datenbank-Integration: Speichere Anrufdaten in deinen eigenen Systemen Geschäftslogik: Löse komplexe Workflows basierend auf extrahierten Variablen ausTesten deines Assistenten
Nachdem du deine Assistenten-Einstellungen konfiguriert hast, ist es wichtig, sie gründlich zu testen, bevor du sie produktiv einsetzt.Testmethoden
Mit Ihrem Assistenten sprechen
Mit Ihrem Assistenten sprechen
- Echtzeit-Sprachgespräch über deinen Webbrowser
- Teste alle Assistenten-Fähigkeiten, einschließlich Tools und Wissensdatenbank
- Kein Telefon erforderlich – ideal für schnelle Iterationen
- Sofortige Rückmeldung zu Antworten und Verhalten
Telefonanruf-Test
Telefonanruf-Test
- Wenn keine spezifische Nummer eingestellt ist: Der Assistent ruft von einer zufälligen Nummer an
- Wenn eine Caller ID konfiguriert ist: Der Assistent ruft von deiner angegebenen Nummer an
- Teste den vollständigen Outbound-Fluss einschließlich Wählen und der ersten Nachricht
- Ruf die zugewiesene Telefonnummer direkt an
- Teste, wie der Assistent eingehende Anrufe bearbeitet
- Überprüfe das Anruf-Routing und die Antwortqualität
Checkliste für Tests
Wesentliche Tests:- Sprachklarheit und Reaktionsgeschwindigkeit
- Wissensdatenbank-Integration (falls konfiguriert)
- Tool-Funktionalität (Weiterleitung, Planung usw.)
- Genauigkeit der Variablen-Extraktion
- Webhook-Zustellung (überprüfe, ob dein Endpunkt Daten empfängt)
- Randfälle und Fehlerbehandlung
Web-Widget-Integration
Konfiguriere deinen Assistenten so, dass er als Web-Widget auf deiner Website funktioniert, um nahtlose Kundeninteraktionen zu ermöglichen.Widget-Konfiguration
Widget-Einrichtung
Widget-Einrichtung
- Sprach-Chat: Kunden können direkt mit deinem Assistenten sprechen
- Text-Fallback: Option für textbasierte Gespräche
- Anpassbares Erscheinungsbild: Passe die Farben und das Styling an deine Marke an
- Mobil optimiert: Funktioniert auf allen Geräten und Bildschirmgrößen
Widget-Verhalten
Widget-Verhalten
- Verwendet dieselbe Wissensdatenbank und dieselben Tools wie der Telefon-Assistent
- Unterstützt alle konfigurierten Sprachen
- Extrahiert dieselben Post-Call-Variablen
- Sendet Webhooks für Web-Gespräche
- Berücksichtigt denselben System-Prompt und dieselbe Persönlichkeit
Anwendungsfälle
Anwendungsfälle

